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不同方式的效率帝:你是早起鸟还是夜猫子?

2013-01-19 13:51     作者 :    

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  每个人都知道不要输在起跑线上的制胜道理,可是又有多少人能亲身实践千里马不被小小顽石绊倒的真理呢?除了起点也就是各自的英语语言基础、学习环境的建设以及辅助材料的准备,我们在备考时的投入状态也决定了的成绩优劣与否。假如现在有半年时间备考,大部分的考生会悠然自得的安排复习计划,时而找个冠冕堂皇的理由给自己放个小假,学习状态也就因此走走停停、收效甚微;而到考前一个月的时候,因为太多方面没有复习到,反而慌了手脚,难以集中全部精力冲刺重点。这个时候需要的是——全面开启效率帝模式!

  对于“效率”二字,很多同学的理解就是在一定的时间内完成大量任务。于是因人而异,大家可能选择早上、白天、晚上甚至是深夜来突击学习。这样的任务安排有一定合理性,但为了保证整个备考过程精力充沛且信心十足,单纯依靠疲劳战术是不够的。想要更有效的管理个人日程、更严格贯彻学习和备考计划,大家就需要知道点儿Time Management的知识了,其中一个方法便是GTD。

  何为GTD?

  GTD为Getting Things Done的缩写,源于David Allen的《Getting Things Done》 。国内译本为《尽管去做:无压工作的艺术》。台湾译本为《搞定!-2分钟轻松管理工作与生活》。

  什么人适合使用GTD?

  如果你想更好的管理时间提高效率实现价值,如果你每天能留出点时间用于时间管理并且坚持不懈,那么加入伟大的GTDer GROUP吧!

  看看以下特征,如果你中了一半以上的话,那么抓紧开始管理你的时间吧!

  1. 突然想到某个好点子或者偶然看到实用的知识点,以为记住了,可是转眼就忘的干干净净了,只能悔于没记住或者没记下来;

  2. 总是有上百件需要做的事,可是总停留在憧憬美好结果的阶段,从未开始做过,比如说背诵某本书的单词,或者练习写一篇文章;

  3. 有的计划付诸实施了,但是行动力太差以至于不能坚持计划,例如听写和阅读练习,计划好的是每天一小时,可是一个月下来发现执行率的就是开始计划的天,之后便有各种理由延误原本的学习计划;

  4. 就算坚持每天执行计划,但是效果不尽如人意,做题的时候总有各种各样的事情打扰,比如聊天软件上好友的信息、网络上不断更新的新闻和新鲜事;

  5. 感觉学习时间如流水,甚至还没有进入学习状态呢就已经累了困了,到考试不理想只能归咎于一个听上去合理的原因就是时间不足;

  6. 学习一段时间后觉得自己仍然原地踏步没有长进,于是放弃了学习或备考计划,生活中感觉很虚无,缺乏动力,体会不到完成任务后的快乐。

  如果你的大脑中空空如也,总是处于一切就绪的状态,它就会向一切事情敞开大门。——Shunryu·Suzuki

  我们时常感觉到疲惫,未见得是切切实实有多少救人于危难、救国于患难的大担子,而是在信息社会每天接纳的信息量太大,无从判断哪些对于我们的人生意义是真正有重要性的内容。所以,在开始做GTD之前,开始计划你的学习方案之前,请先放空自己10分钟,保持什么都不去思考的状态,放松再放松。事实上,大部分人在放空1分钟左右就会开始思考各种问题了。这就是为什么有些同学在课桌前坐了仍然没有多少收获的原因——将大部分有用的时间不自觉的用于思考繁杂琐事。

  关于GTD的内容,网络上有大量的内容,百度便可得其为何物。另有几个网站推荐大家闲暇之时阅读提高自己,GTD Life、褪墨和葡挞生活。

  GTD的简单操作

  一、纸笔实现GTD

  此方法特别适用于每日有学习任务、随身带纸笔的同学,同样也是最原始和简单的时间管理方式。

  本子的话因人而异,可以使用便携的小本,若是使用能随时添页和调整顺序的活页本使用起来会更加方便,另外市面上也有专门用于规划日程的记录本。

  对于本子的使用,不建议从头用到尾,而是根据个人情况做一番规划和划分。需要对以下几个内容留足空间:

  1. INBOX:可以选择每页纸的背面或者几页,用于记录随时出现但无法马上归类的信息;

  2. PROJECT:用于规划自己在某段时期需要完成的任务,注意周期不要太长,规划需要细致,例如用一个月的时间背完某本单词书,平均每天就是10页,可以注明背诵时间,每天完成任务之后需要在此页有所标记,以督促自己坚持执行;

  3. SCHEDUAL:每日任务的记录,可以在头晚上或者清早起床后做一番规划,或者在做每一项任务的开始和结束的时候记录时间以监控时间的应用效率。需要注意的是无论用哪一种方法记录,一定要在开始做事之前明确当日最重要的一到三个任务是什么,把大块的时间留给最重要的任务,然后再去完成次重要的任务;

  4. REFERENCE:这一部分需要记录的是无法马上着手去做,或者需要某个契机、或者需要等待他人的行动才能去做的事。

  二、软件实现GTD

  对于习惯手机和电脑操作的同学来说,用软件做时间管理更加形象和方便快捷。推荐使用的是软件有Doit和BooguNote,当然大家也可以去APP应用搜索时间管理或者GTD去选择适合自己习惯的软件。需要提醒大家的是,GTD是个时间管理的好方法,但不是的。关键还是要自己养成高效率的态度和习惯,用GTD系统辅助自己的日常学习。对于开始选择哪个软件也不需要花费太多时间,just do it!

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