不少家长打算在暑假期即将来临前，为孩子报一个游学项目，让他们利用假期时间去游学。新航道游学人士指出，如果在暑假来临前才开始报名，通常已经来不及了。以今年为例，6月份，夏季游学报名已经接近尾声。如果打算在暑期去游学，2、3月份就应该开始报名。
为什么要提前几个月申请游学呢？ 这其中主要涉及三点原因：首先是护照与签证的办理时长；其次是游学项目中，某些与国外学生同堂体验的课程有截止日期，凡是要参与到课堂中去的游学生们，都需要提前报名，让国外学校提前确定上课学生名单。再次是由于各游学项目团队人数有限，所以，凡是名额报满，报名就要截止了。业内人士提醒，游学申请要尽早，尤其是那些较受欢迎的团，越早报名越好，最保险的做法就是提前半年报名。
护照办理过后就是签证的办理。签证办理需要提前预约，尤其是申请前往美国或英国的学生，因为前者需要面签，后者需要录指纹，所以需要学生亲自到场，也涉及到学生需要提前与所在学校请假的问题。而且，使领馆每天的签证办理数量有限，很少有当天预约当天就能办签证的情况。美国与英国的签证的预约等待期基本在两周，但由于申请美国签证的人在近年激增，所以签证办理会有偶尔超时现象。相对美国与英国，欧洲国家的签证通过率高一些，时间也快一些，但欧洲一些国家的签证申请材料经常变动，所以也需要学生及时咨询本年所需材料是什么，然后提前准备。
此外，还给出学生与家长两条建议。，护照是出国必备品，所以，无论近期是否有出国打算，学生都将护照办好，备在家中。目前，我国16岁及以上人群的护照有效期为10年，16岁以下(不包括16岁)未成年儿童的护照有效期为5年。因此不必担心护照办理后短时间内过期作废的问题。第二，如学生办理美国签证，在面签时，要表现得从容一些，不要紧张。对签证官所提出的问题，简短回答就好。罗涛说，游学相对留学比较特殊，签证官明白学生的英语水平有限，而这些美国签证官的中文也比较流利，所以学生可以尝试用中文回答一些问题。
